Monitorando funcionários em redes: falta de ética ou boa prática empresarial?

Os problemas gerados se traduzem em: Perda de tempo, baixa produtividade, ociosidade, perda de foco do funcionário, possível vazamento de segredos industriais, indiciamento judicial da empresa ou pagamento de multa, causado por algum crime virtual cometido por seus funcionários e isso por outro lado pode gerar publicidade negativa.
Os gerentes devem monitorar o uso do e-mail e da internet por parte dos funcionários? Por quê?


Sim. As empresas estão buscando a todo o momento reduzir seus custos para se manterem competitivas, por outro lado e baseado no estudo de caso, os gerentes estavam com dificuldades para administrar seus funcionários, visto que os mesmos estavam focados em problemas pessoais, perdendo muitas horas por dia com o uso da internet e do e-mail, significando elevação dos custos, gerados pela baixa produtividade. Sendo assim, o monitoramento, seria uma alternativa para estabelecer limites ao uso destes recursos de comunicação dentro da organização.
Descreva uma política eficaz para o uso do e-mail e da web numa empresa.
Uma política eficaz deve estabelecer regras de acordo com as necessidades da empresa e à sua cultura organizacional, por outro lado, essas regras devem ser bem definidas sobre a utilização da internet e do e-mail e em quais circunstâncias deve-se usá-los dentro da empresa de acordo com o nível hierárquico e o funcionário deve saber que as informações estão sendo monitoradas.
No caso de empresas onde o uso desses recursos é indispensável, o melhor a se fazer é permitir o uso restrito somente ao acesso de sites que realmente sejam de interesse da organização.